Papier war gestern: Der digitale Abfallbegleitschein kommt

Von: Sophia Molitor

Bozen – Ab dem 16. September 2026 müssen Unternehmen, die von der neuen Regelung betroffen sind, den Abfallbegleitschein FIR (Formulario di Identificazione del Rifiuto) digital nutzen. Die bisherige Übergangsfrist für die Verwendung der Papierform endet am 15. September.

Die Umstellung betrifft nicht nur das Dokument selbst, sondern die gesamte Entsorgungskette. Abfallerzeuger, Transporteure und Empfänger müssen die erforderlichen Informationen künftig digital erfassen und zuverlässig weitergeben. Unternehmen sollten daher rechtzeitig prüfen, ob sie von der Verpflichtung betroffen sind und welche Anpassungen bei internen Abläufen und Zuständigkeiten notwendig sind.

„Der digitale FIR ist eine wichtige Veränderung für die Abfallwirtschaft. Entscheidend ist, dass Unternehmen nicht erst kurz vor der Umstellung reagieren, sondern rechtzeitig klären, was sich konkret für ihren Betrieb ändert“, erklärt Mauro Santini, CEO der Gruppo Santini und Vizepräsident von Confindustria Alto Adige.

Wer ist betroffen?

Nicht alle Unternehmen sind in gleicher Weise von der neuen Regelung betroffen. Welche Verpflichtungen gelten, hängt unter anderem von der Tätigkeit des Unternehmens, der Art der erzeugten Abfälle und den gesetzlichen Voraussetzungen ab.

Vor der Umstellung sollten Betriebe deshalb insbesondere klären, ob sie zur Nutzung des digitalen FIR verpflichtet sind, wer intern für dessen Erstellung und Verwaltung zuständig ist und wie der Datenaustausch mit Transporteuren und Empfängern organisiert wird. Auch die technischen Voraussetzungen sowie der Informations- und Schulungsbedarf der Mitarbeiter sollten geprüft werden.

Zur ersten Orientierung hat die Gruppo Santini einen kostenlosen Online-Auto-Check eingerichtet. Dieser soll Unternehmen eine Einschätzung geben, ob für sie weiterhin die Papierform möglich ist oder die digitale Abwicklung relevant wird. Eine individuelle rechtliche oder technische Prüfung ersetzt der Check nicht.

Teil der Digitalisierung der Abfallwirtschaft

Der digitale FIR ist Teil des italienischen Digitalisierungsprozesses im Abfallbereich. Eine zentrale Rolle spielt dabei das RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti), das die Rückverfolgbarkeit von Abfällen elektronisch erfassen und verbessern soll.

Bis zum Ende der Übergangsfrist bleibt den betroffenen Unternehmen nur noch wenig Zeit. Neben der technischen Vorbereitung geht es vor allem darum, Zuständigkeiten festzulegen, Abläufe zu prüfen und die beteiligten Mitarbeiter und Partner auf die Umstellung vorzubereiten.